Бережем рубли: как умное округление копеек помогает ритейлерам экономить миллионы в год

Кассовая программа Set Retail 10 с умным округлением

Может ли торговая сеть экономить, делая скидки на округление? Реально ли ритейлеру за год сберечь несколько миллионов рублей по копейкам? Как уменьшить сумму выплачиваемого НДС, не нарушая закон? Отвечаем и рассказываем, как это делаем мы.

Эффективно управлять денежными потоками и оптимизировать расходы — приоритетные задачи для финансовых подразделений многих наших клиентов. Стараясь сэкономить, ритейлеры могут увеличивать цены, уменьшать торговые площади, переходить на эргономичное оборудование, сокращать число персонала... Мы нашли другую возможность: распределять скидку на округление в чеке так, чтобы сумма выплачиваемого НДС была минимальной. При использовании умного округления ни один российский закон не пострадал.

Новый способ экономии для торговых сетей мы воплотили в нашей кассовой программе Set Retail 10. Функция умного округления помогает ритейлерам сокращать затраты при оплате НДС и на копейках экономить круглые суммы. Например, наш клиент — крупная федеральная сеть, охватывающая 350 магазинов по всей России, — за год экономит 5—6 млн рублей благодаря этой настройке. А региональному ритейлеру со 130 магазинами функция умного округления позволяет ежегодно экономить 2—3 млн рублей.

Обычное округление. По умолчанию Set Retail 10 делает скидку на округление на самую дорогую позицию в чеке вне зависимости от ставки НДС. Если покупатель взял только весовые товары — на товар с наибольшим весом.

Умное округление. Функция умного округления в Set Retail 10 уменьшает размер выплачиваемого НДС в чеке на несколько копеек. Алгоритм работы программы настраивается таким образом, чтобы давать необходимую скидку на товар с максимальной ставкой НДС.

Пример

Утомленный после долгого дня покупатель быстро заходит в магазин, берет с полок и несет на кассу два товара — упаковку чая за 100 рублей 90 копеек и пакет сахара за 150 рублей 90 копеек.

Расчет с НДС будет таким:

Чай

100,90 руб.

НДС 18%

18,16 руб.

Сахар

150,90 руб.

НДС 10%

15,09 руб.

Итого

251,80 руб.

НДС

33,25 руб.

Сумма — 251 рубль 80 копеек. Для ровного счета нужно сделать скидку 80 копеек на округление.

Пример расчётов для чека с умной скидкой на округление

Применив функцию умного округления, мы сделали необходимую скидку 80 копеек на товар с большей ставкой НДС. И в результате сэкономили 6 копеек на оплате налога — и это только с одного чека в одном магазине. А за более длительный период эта функция поможет ритейлеру сберечь круглую сумму — до нескольких миллионов в год в зависимости от масштаба торговой сети.

Пример чека с умной скидкой на округление

Мы работаем с крупными торговыми сетями почти 25 лет и хорошо знаем, не только на чем можно экономить ритейлерам, но и на чем экономить не следует. Часто мы становимся свидетелями, как в погоне за сокращением расходов они сталкиваются с незапланированными последствиями — тратят лишние ресурсы, наносят ущерб своей репутации, жертвуют лояльностью покупателей и комфортом сотрудников. Мы даем возможность сэкономить миллионы в год без каких-либо усилий и проблем: наша кассовая программа работает на клиента, сокращая его затраты.


Если вы хотите узнать больше о функции умного округления или добавить эту возможность к себе в Set Retail 10, свяжитесь с нами:
Алексей Онуфриев
onufriev@crystals.ru.