Маркировка табака: чек-лист для ритейлеров

Маркировка табака: чек-лист для ритейлеров

С 1 июля 2019 года ритейлеры обязаны перейти на помарочный учёт табака. Наша пошаговая инструкция поможет проверить готовность магазина к торговле маркированным товаром.

Чек-лист готовности к продаже маркированного табака

Готовность к продаже маркированного табака - таймлайн

Прошивка ККТ обновлена

Прошивка ККТ обновлена

С 1 июля ритейлеры при продаже маркированного табака должны передавать его код (тег 1162) в составе чека оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД передаёт эти данные в информационную систему маркировки и оборота табачной продукции (ИС МОТП) для регистрации.

По закону вся контрольно-кассовая техника должна поддерживать формат фискальных документов 1.05, а значит — уметь передавать тег 1162. Однако в некоторых моделях ККТ для этого необходимо обновить прошивку. Как минимум стоит убедиться, что версия прошивки не старее той, которую производитель ККТ рекомендует для работы с маркированным табаком. Но лучше всего установить самую актуальную.

Обратите внимание: некоторые производители ККТ подключают функцию продажи маркированного табака с передачей данных ОФД за отдельную плату.

Сканеры штрихкодов настроены

Сканеры настроены

Необходимо убедится, что сканеры правильно читают инвертированный штрихкод DataMatrix. Некоторые модели вообще не могут сканировать марки или делают это нестабильно. Из-за этого кассир работает медленнее и собираются очереди. Чтобы этого избежать, проверьте настройки сканера:

  1. Поддержка инвертированного штрихкода DataMatrix включена.
  2. Сканер передаёт символы как есть, не переводя их в нижний или верхний регистр.
  3. В кассовой программе не настроен принудительный перевод данных в верхний или нижний регистр (case sensitive).

Если сканер некорректно работает с маркированным табаком, его придётся заменить.

Фронт-офисная система готова к работе

Фронт-офисная система готова к работе

Мы рекомендуем всегда обновлять программное обеспечение до последней версии. Для работы с маркированным табаком обновите Set Retail 10 до версии 10.2.68.1 или новее, Set Retail 6 — до версии 6.0.021.

Как настроить Set Retail для работы с маркированным табаком — в базе знаний о Set Retail.

Чековая форма настроена

Чековая форма настроена

В соответствии с требованиями к ФФД при продаже маркированного товара на чековой форме должен быть код маркировки. Соответственно, любая ККТ должна уметь печатать чеки с таким кодом.

Если чек печатается по шаблону из фронт-офисной системы, его нужно настроить через неё. Например, в Set Retail 10 есть возможность добавить в чек подстановку «Код товарной номенклатуры». В Set Retail 6 соответствующая подстановка добавляется в TRF-шаблон чековой формы, затем он загружается в ККТ.

Из товароучётной системы выгружается признак маркированного товара

Из товароучётной системы выгружается признак маркированного товара

Многие производители табака пообещали выпускать маркированные пачки с новым EAN-штрихкодом. Чтобы касса могла отличить такой товар от немаркированного и потребовать обязательное сканирование марки, необходимо выгружать из товароучётной системы признак маркированной продукции.

При этом, если этот признак не выгрузить, продажа маркированной пачки не заблокируется. Кассир всегда может отсканировать марку, а не EAN-штрихкод на пачке. Но если он ошибётся, касса не попросит просканировать марку и не предотвратит некорректную продажу товара. Поэтому рекомендуем загружать такой признак для штрихкода маркированного табака, пока продажа пачек и блоков без марок не будет полностью запрещена (до 1 июля 2020 года).

Признак маркированной продукции есть в Set Retail 6 и Set Retail 10.

Ритейлер зарегистрирован в системе маркировки

Ритейлер зарегистрирован в системе маркировки

Торговая сеть должна до 1 июля зарегистрироваться как участник оборота табачной продукции в системе маркировки. Сделать это можно на сайте честныйзнак.рф.

ОФД готов передавать данные в систему мониторинга табачной продукции

ОФД готов передавать данные в систему мониторинга табачной продукции

Все ОФД обязаны технически поддерживать передачу данных о продажах и возвратах маркированного табака в ИС МОТП. В реальности же от ритейлера могут потребоваться дополнительные действия: например, активировать функцию передачи данных в личном кабинете ККТ или перейти на другой тариф. Уточните эту информацию у своего оператора.

Товароучётная система готова к приёмке маркированного табака

Товароучётная система готова к приёмке маркированного табака

Если магазин принимает маркированный табак непосредственно от производителя или импортёра, то он считается первым получателем в цепочке движения товара. В этом случае перемещение маркированного табака должно идти через систему электронного документооборота (ЭДО) и отражаться в ИС МОТП. К 1 июля ритейлерам необходимо наладить взаимодействие своих товароучётных систем с системами ЭДО и МОТП.

Если магазин получает маркированный табак от поставщика, то фиксировать перемещение товара в системах ЭДО и МОТП необязательно — до 1 июля 2020 года. Дорабатывать товароучётную систему пока не требуется.

Фронт-офисная система получает актуальный список МРЦ

Фронт-офисная система получает актуальный список МРЦ

В новых марках зашифрована минимальная розничная цена. Нужно загрузить во фронт-офисную систему актуальную таблицу МРЦ с необходимыми ценами продажи. Тогда касса автоматически выберет цену продажи, соответствующую МРЦ.

Регламенты обновлены, кассиры обучены

Регламенты обновлены, кассиры обучены

Чтобы продавать маркированный и немаркированный товар по всем правилам, кассир должен знать:

  • как выглядит марка и где она находится,
  • как продавать блоки и пачки,
  • когда сканировать марку,
  • что делать, если считать марку не получается или возникла другая нештатная ситуация,
  • как работать с неотличимыми внешне марками с МРЦ и без неё,
  • что делать при возврате товара.

Чтобы кассиры не запутались при операциях с маркированными и немаркированными товарами, рекомендуем придерживаться алгоритма:

  1. сначала искать марку,
  2. если марка есть, сканировать её,
  3. если марки нет, сканировать EAN-штрихкод.
Экспериментальные продажи маркированного табака проведены

Экспериментальные продажи проведены

Производители отправили ритейлерам образцы пачек и блоков для продажи. Нужно попробовать продать их и оформить возвраты на реальных кассах, проинформировать об этом Центр развития перспективных технологий и убедиться, что данные успешно прошли по цепочке: касса -> ККТ -> ОФД -> ИС МОТП.

Обратите внимание: с 1 июля продажа маркированного табака без сканирования марки и передачи данных ОФД будет трактоваться как применение ККТ, не соответствующей требованиям закона. Наказание — штраф до 10 тысяч рублей, согласно ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сервис для учёта маркированного табака Set Mark:Tobacco

Для помарочного учёта табака мы создали новый сервис — Set Mark:Tobacco. Он позволяет держать под контролем все операции с таким товаром: исключает повторные продажи, проверяет наличие на остатках и не даёт вернуть товар, который не продавался из этого магазина.

Set Mark:Tobacco помогает магазину предотвращать ошибки кассиров и пресекать намеренные действия недоброжелателей, которые приводят к претензиям и штрафам контролирующих органов.

Решение тесно интегрировано с Set Retail.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в единую техническую службу или к вашему менеджеру CSI.